이같은 물류비문제를 해결하기 위하여 얼마전 어느 경영지도사의 지도를 받던 중 우선 우리회사의 물류채산분석과 물류원가계산에 대한 체제를 세워보라는 지도말씀을 들은적이 있습니다. 물류채산분석의 개념과 나아가 물류원가계산의 차이점은 무엇이며, 또한 물류채산분석의 실시절차는 어떤 단계로 진행해 나가야 되는 것인지 알고 싶습니다. (김해 손00)
A. <지난호에 이어> 그리고, 물류채산분석을 위해서는 우선 물류채산분석절차에 해당하는 경영관리상의 의사결정에 대한 기본적인 과정을 이해하여야만 됩니다. 여기서 경영관리상의 의사결정이란 일반적으로 다양한 대체안 중에서 의사결정의 목적에 가장 부합되는 최적의 안을 선택하는 과정이라고 정의할 수 있습니다. 이같은 물류채산분석의 실시절차는 의사결정과정에 따라 제1단계 : 물류현황의 파악단계, 제2단계 : 물류개선안의 작성단계, 제3단계 : 물류개선안의 최종결정단계 등 모두 5단계로 구분하여 생각해 볼 수 있습니다.
여기서 제1단계는 현행 물류업무에 대한 문제점을 명료하게 파악하는 단계로서 현재 어떠한 물류활동을 실시하고 있으며 얼마의 물류비가 지출되고 있는가 등에 대해 그 현황을 가능한한 구체적으로 파악해야 되는 단계라고 할 수 있습니다. 제2단계는 물류문제를 해결하기 위한 개선안의 탐색과 작성을 실행하는 단계로서 현재 실시하고 있는 물류업무를 어떻게 개선하면 좋은가에 대해서 물류관리의 목표에 준하여 전체적인 관점에서 조사, 검토하여 개선안을 작성하는 단계라고 할 수 있습니다. 제3단계는 물류개선안이 각 개선방법에 따라서 작성된 후 개선안별로 얼마의 물류비가 필요한가 혹은 사용되고 있는가에 관해서 그 비용을 측정하는 단계라고 할 수 있습니다. 제4단계는 각 물류개선안별로 물류비가 측정되면 물류비를 비교, 검토하여 어떠한 안이 가장 유리한가를 평가하여 이 중에서 가장 물류비가 적게드는 안을 최적안으로써 선택하는 단계라고 할 수 있습니다. 마지막으로 제5단계는 개선안의 최종적인 결정을 위해서는 물류비의 절감액을 중심으로 선택된 최적안에 대해서 종합적인 평가를 단행하는 단계라고 할 수 있습니다.
이같은 내용을 참작하여 물류개선의 목적에 부합되고 물류관리의 효율성을 향상시킬 수 있는 방향으로 전사적인 차원에서 검토, 평가한 후 의사결정을 내리고 실행해 나가면 되겠습니다.
한신물류경영연구원 원장